Wer die Auto Archivierung von Outlook nutzen m\u00f6chte, hat sicher schon schlechte Erfahrungen sammeln k\u00f6nnen. Mal abgesehen davon, dass es schwierig ist “die” richtige Strategie zu w\u00e4hlen, l\u00e4\u00dft Outlook einen manches mal auch noch im Regen stehen.
\nSie richten die Autoarchivierung ein und Outlook legt in einem eigens erstellten Archiv PST alle Ordner an, die Sie auch in dem zu archivierenden PST haben. Aber alle Ordner sind leer und die Vorgabe von z.B. “archiviere alles, was \u00e4lter als 12 Monate ist” wird von Outlook gekonnt ignoriert. \ud83d\ude41<\/p>\n
Das liegt daran, das Outlook eine gewisse Eigeninterpretation \u00fcber das Alter eines Objektes pflegt. Wenn Sie also z.B. eine Mail vor 14 Monaten empfangen haben, dies aber vielleicht vor 4 Monaten weitergeleitet haben, oder vor 2 Monaten in einen anderen Ordner kopiert haben, dann sucht sich Outlook das neueste dieser drei Daten aus (Attribut: “ge\u00e4ndert am”) und somit l\u00e4uft die Archivierung schief.<\/p>\n
Gl\u00fccklicherweise bieten die G\u00f6tter aus Redmond eine L\u00f6sung.<\/p>\n
Outlook 2010: Nach Installation des Fixes, oder wenn er eben schon auf Ihrem System verf\u00fcgbar ist, dann erstellen Sie folgenden Registry Eintrag:<\/p>\n HKEY_CURRENT_USER\\Software\\MicrosoftOffice14.0\\Outlook\\Preferences\\ArchiveIgnoreLastModifiedTime vom Typ DWORD und mit dem Wert 1. Wie der Name des Keys schon sagt, ignoriert Outlook damit das LastModifiedTime Attribut und die Archivierung sollte passen. Viel Erfolg \ud83d\ude42<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Wer die Auto Archivierung von Outlook nutzen m\u00f6chte, hat sicher schon schlechte Erfahrungen sammeln k\u00f6nnen. Mal abgesehen davon, dass es schwierig ist “die” richtige Strategie zu w\u00e4hlen, l\u00e4\u00dft Outlook einen manches mal auch noch im Regen stehen. Sie richten die … Continue reading
\nEs ist ein Fix notwendig, der aber nach meinem Kenntnisstand im SP 1 enthalten sein sollte. Sie k\u00f6nnen den Fix hier erhalten: http:\/\/support.microsoft.com\/kb\/2516474<\/a><\/p>\n
\nStarten Sie Outlook danach einmal neu.<\/p>\n
\nAchten Sie bitte darauf, dass es nat\u00fcrlich auch noch andere m\u00f6gliche “Fehler” bei der Archivierung geben kann. Aufgaben z.B. werden nur Archiviert, wenn sie auch als “erledigt” gekennzeichnet sind.<\/p>\n