Outlook – Suchordner für Meeting Anfagen

Wenn Sie Terminanfragen, Updates dazu, Absagen, Agenda, etc. bekommen, dann ist es so, dass die eigentlichen Inhalte der Nachrichten dazu oft ignoriert werden. Mir persönlich passiert das fast täglich. Aus diesem Grund ist es für mich wichtig einen Suchordner im Outlook zu haben, mit dem ich einen Überblick über diese Objekte bekommen.

Nun ist es gar nicht soooo einfach, wie man sich das vorstellt. Dennoch ist es machbar, man muss nur nach dem richtigen Attribut dieser Nachrichten suchen.

Erstellen Sie in Outlook dazu einen Benutzerdefinierten Suchordner. Hier am Beispiel OL 2019:

Als nächstes definieren Sie in den Suchordner Kriterien das Attribut der Nachrichten, die Sie suchen möchten. Im Falle der Meeting Nachrichten, ist das das Attribut “Dauer”:

Sie finden dies unter “Feld” -> “Alle Terminfelder”. bei einer Nachticht zu einem Temrin muss es auch immer das Attribut “Dauer” geben, so können Sie erfolgreich danach suchen.

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